לרוב העסקים רשימת המוצרים כבר קיימת, בדרך כלל בקובץ אקסל: מק״ט, שם, מחיר, ברקוד, לפעמים מלאי. שופיפי לא מייבאת קובץ אקסל ישירות, אבל היא מייבאת קובץ CSV במבנה מוגדר. כלומר, העבודה היא להתאים את האקסל לתבנית של שופיפי, לשמור אותו נכון כ-CSV, ולייבא. מי שמנהל קטלוג של מאות או אלפי מוצרים חוסך כך ימים של הקלדה, בתנאי שהקובץ בנוי נכון. העלאת הקטלוג היא שלב מרכזי בבניית חנות Shopify, ושווה לעשות אותו פעם אחת כמו שצריך.
שלב 1: מורידים את תבנית ה-CSV של שופיפי
בממשק הניהול, בעמוד המוצרים, לוחצים על ייבוא. בחלון שנפתח יש קישור להורדת קובץ CSV לדוגמה. זו נקודת הפתיחה הכי בטוחה: הקובץ כולל את כל שמות העמודות בדיוק כפי ששופיפי מצפה לקבל אותן, באנגלית. את שמות העמודות לא מתרגמים ולא משנים. את התוכן עצמו, כמובן, כותבים בעברית.
אם כבר יש לכם כמה מוצרים בחנות, אפשר גם לייצא אותם. הקובץ המיוצא מראה איך שופיפי עצמה ממלאת כל עמודה, וזה עוזר להבין את המבנה. הפירוט המלא של כל עמודה נמצא במרכז העזרה של שופיפי.
העמודות החשובות בקובץ המוצרים
| עמודה | מה שמים בה |
|---|---|
Handle | מזהה ייחודי למוצר, שהופך לסוף הכתובת. מומלץ אותיות לטיניות, ספרות ומקפים |
Title | שם המוצר, בשורה הראשונה של כל מוצר |
Body (HTML) | תיאור המוצר |
Vendor | המותג או היצרן |
Type / Tags | סוג המוצר ותגיות, לאוספים אוטומטיים ולסינון |
Option1 Name / Option1 Value | שם האפשרות (למשל מידה) והערך שלה בכל וריאנט |
Variant SKU | מק״ט, ייחודי לכל וריאנט |
Variant Price / Variant Compare At Price | מחיר, ומחיר לפני הנחה אם יש |
Variant Barcode | ברקוד |
Variant Grams | משקל, לחישוב משלוח |
Image Src / Image Alt Text | כתובת תמונה ציבורית, וטקסט חלופי |
SEO Title / SEO Description | כותרת ותיאור לגוגל |
Status | active למוצר פעיל, draft לטיוטה |
שמות העמודות בתבנית משתנים מעת לעת, ולכן עבדו תמיד מהתבנית העדכנית שהורדתם ולא מרשימה ישנה.
שלב 2: מעבירים את הנתונים מהאקסל לתבנית
פותחים את התבנית באקסל, ומעתיקים אליה את הנתונים שלכם עמודה לעמודה: המק״ט שלכם לעמודת Variant SKU, שם המוצר ל-Title, וכן הלאה. העיקרון החשוב ביותר הוא איך שופיפי קוראת שורות:
- כל שורה היא וריאנט או תמונה, לא מוצר. מוצר עם שלוש מידות תופס שלוש שורות עם אותו
Handle. - השורה הראשונה של כל מוצר מכילה את השם, התיאור, המותג והתגיות. בשורות הבאות של אותו מוצר ממלאים רק את עמודות הווריאנט.
- תמונות נוספות מקבלות שורות עם אותו
Handleועם כתובת התמונה בלבד. - מוצר בלי וריאנטים הוא פשוט שורה אחת.
אם הקטלוג שלכם באקסל בנוי שורה למוצר, עם המידות מופרדות בפסיקים בתא אחד, צריך קודם לפרק אותן לשורות. בקטלוג גדול עושים את זה עם נוסחאות או סקריפט, לא ידנית.
שלב 3: שומרים מאקסל כ-CSV UTF-8, בלי לשבש את העברית
כאן נופלים רוב הייבואים הראשונים. כמה כללים:
- שומרים בפורמט CSV UTF-8. בשמירה באקסל בוחרים בסוג הקובץ CSV UTF-8 (מופרד בפסיקים). פורמט CSV רגיל עלול לשמור בקידוד אחר, והעברית תהפוך לסימני שאלה או לג׳יבריש.
- מגדירים עמודות ברקוד ומק״ט כטקסט לפני שמדביקים אליהן נתונים. אחרת אקסל הופך ברקוד ארוך לכתיב מדעי כמו
7.29E+12, ומוחק אפסים בהתחלה. - מחירים כמספר בלבד, בלי סימן ₪ ובלי פסיק של אלפים.
- לא פותחים ושומרים שוב את קובץ ה-CSV באקסל אחרי השמירה, כי אקסל עלול להחזיר את הבעיות. אם צריך לתקן, מתקנים בקובץ המקור ושומרים מחדש.
חלופה נוחה: לפתוח את התבנית ב-Google Sheets ולהוריד משם כ-CSV. הקובץ יוצא בקידוד UTF-8, וזה חוסך חלק מהבעיות של אקסל.
שלב 4: מייבאים קובץ קטן, בודקים, ורק אז את הכול
- מייבאים קודם קובץ של עשרה מוצרים, כולל מוצר עם וריאנטים ומוצר עם כמה תמונות.
- בודקים בחנות: שמות, מחירים, תמונות, אפשרויות, ואיך העברית נראית.
- מתקנים את הקובץ המלא לפי מה שגיליתם.
- מייבאים את כל הקטלוג. קובץ גדול מאוד עדיף לפצל לכמה חלקים.
בחלון הייבוא יש אפשרות לדרוס מוצרים קיימים עם אותו Handle. כך מעדכנים מחירים או תיאורים בהמשך. השתמשו בה בזהירות: עמודה ריקה בקובץ עלולה לדרוס ערך קיים בחנות.
מלאי: אם המלאי מנוהל במערכת חיצונית, ייבאו את המוצרים קודם ועדכנו כמויות בנפרד, דרך ייבוא המלאי של שופיפי או בסנכרון עם המערכת. כך לא תמכרו מוצר שאין. על סנכרון מלאי עם מערכות ישראליות כתבנו במאמר על סליקה, משלוחים וחשבוניות בשופיפי.
שגיאות נפוצות בייבוא מוצרים לשופיפי
- Handle כפול. שני מוצרים שונים עם אותו מזהה יתמזגו למוצר אחד.
- מק״ט כפול. שופיפי לא תמיד תעצור את הייבוא, אבל סנכרון עם מערכות אחרות יתבלבל.
- תמונות שלא נטענות. הכתובת חייבת להיות ציבורית ונגישה. קישור לתיקייה פרטית בדרייב לא יעבוד.
- שורת וריאנט בלי ערך אפשרות. מוצר עם מידות צריך ערך מידה בכל שורה.
- Handle בעברית. עובד, אבל הכתובת הופכת לרצף ארוך של תווים מקודדים. עדיף תעתיק לטיני קצר.
אחרי הייבוא: מה בודקים
עוברים על המוצרים המרכזיים ומוודאים שיש להם תיאור אמיתי, כותרת SEO ותמונות עם טקסט חלופי. על מה שהופך דף כזה לדף שמוכר, ראו איך בונים דף מוצר שמוכר. קטלוג נקי, עם ברקוד, מותג ומחיר מדויק, הוא גם הבסיס לחיבור שופיפי ל-Google Merchant Center.
אצלנו ייבוא קטלוג מאקסל הוא שלב קבוע בהקמת חנות, כולל ניקוי הנתונים לפני הייבוא. אפשר לקרוא על תהליך העבודה בעמוד הבית.
שאלות נפוצות על ייבוא מוצרים לשופיפי
אפשר לייבא קובץ אקסל ישירות לשופיפי?
לא. שופיפי מייבאת קובץ CSV, ולכן שומרים את האקסל כ-CSV UTF-8 אחרי שהעמודות הותאמו לתבנית של שופיפי.
איפה מורידים את תבנית ה-CSV של שופיפי?
בעמוד המוצרים בממשק הניהול, בחלון הייבוא, יש קישור להורדת קובץ לדוגמה. אפשר גם לייצא מוצרים קיימים ולהשתמש בקובץ כתבנית.
למה העברית יוצאת משובשת אחרי הייבוא?
כמעט תמיד בגלל קידוד. שומרים את הקובץ כ-CSV UTF-8, או מורידים אותו מ-Google Sheets, ומייבאים שוב.
איך מונעים מאקסל להרוס ברקודים?
מגדירים את עמודת הברקוד כטקסט לפני שמדביקים את הנתונים. כך לא נוצר כתיב מדעי ולא נמחקים אפסים בהתחלה.
כמה מוצרים אפשר לייבא בבת אחת?
לשופיפי יש מגבלת גודל לקובץ ייבוא. בקטלוג גדול מפצלים לכמה קבצים, וכך גם קל יותר למצוא ולתקן שגיאות.
אפשר לעדכן מחירים בקובץ אחרי שהמוצרים כבר בחנות?
כן. מייבאים קובץ עם אותם Handle ומסמנים דריסה של מוצרים קיימים. כדאי לבדוק שאין עמודות ריקות שידרסו ערכים.
איך מייבאים מוצר עם מידות וצבעים?
כל צירוף של מידה וצבע הוא שורה נפרדת עם אותו Handle, עם שמות האפשרויות וערכיהן בעמודות Option, ומק״ט ומחיר לכל וריאנט.